În cadrul Legii privind Protecția Datelor cu Caracter Personal, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. acordă o mare importanță protejării datelor dumneavoastră personale și/sau datelor personale sensibile. Manifestăm o atenție deosebită în păstrarea tuturor datelor dumneavoastră personale și/sau a datelor sensibile, transmise companiei noastre prin diverse căi. În acest context, pentru a respecta Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal, Constituția Republicii Turcia și alte reglementări legale aplicabile, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. a adoptat măsurile tehnice și administrative necesare. Dorim să subliniem că ne angajăm să protejăm drepturile dumneavoastră, garantate de legislație. În acest sens, puteți împărtăși în siguranță datele dumneavoastră personale cu YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. și ne puteți transmite sugestiile, plângerile sau nelămuririle dumneavoastră.
Vă prezentăm Politica noastră de Confidențialitate, care a fost implementată în cadrul YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş., având o importanță deosebită în protejarea datelor dumneavoastră personale.
YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
| Responsabilul cu protecția datelor | Se referă la YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş., care stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor personale, fiind responsabil de înființarea și gestionarea sistemului de înregistrare a datelor. |
|---|---|
| Persoana vizată | Se referă la persoana fizică ale cărei date personale sunt prelucrate. |
| Compania | Se referă la YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. în conformitate cu această politică. |
| Legea | Se referă la "Legea nr. 6698 privind Protecția Datelor cu Caracter Personal." |
| Date personale | Se referă la orice informație referitoare la o persoană fizică identificabilă sau care poate fi identificată. |
| Date personale sensibile | Se referă la datele privind rasa, etnia, opiniile politice, convingerile filosofice, religia, secta sau alte convingeri, vestimentația, apartenența la asociații, fundații sau sindicate, sănătatea, viața sexuală, condamnările penale și datele referitoare la măsurile de securitate, precum și datele biometrice și genetice. |
| Autoritatea de Protecția Datelor | Se referă la Autoritatea pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal. |
| Politica | Se referă la „Politica de Confidențialitate” exprimată în acest document. |
| Prelucrarea Datelor Personale | Se referă la orice operațiune realizată asupra datelor personale, cum ar fi obținerea, înregistrarea, stocarea, conservarea, modificarea, reorganizarea, dezvăluirea, transferul, preluarea, punerea la dispoziție, clasificarea sau restricționarea utilizării acestora, prin mijloace automatizate sau neautomatizate, ca parte a unui sistem de înregistrare a datelor. |
| Consimțământ explicit | Se referă la consimțământul informat și dat liber de către persoana vizată pentru un anumit scop. |
| Ștergere | Se referă la distrugerea completă a datelor personale astfel încât acestea să nu poată fi accesate sau utilizate de nimeni. |
| Ștergere a datelor | Se referă la procesul de a face datele personale inaccesibile și imposibil de reutilizat pentru utilizatori relevanți. |
| Anonimizare | Se referă la procesul de a transforma datele personale astfel încât, chiar dacă sunt asociate cu alte date, nu pot fi niciodată legate de o persoană fizică identificabilă. |
| Destrucție | Se referă la ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor personale. |
| Date | Se referă la datele personale și datele personale sensibile împreună. |
Protejarea datelor personale și respectarea legislației sunt principiile noastre fundamentale. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (denumită în continuare „YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ” sau „Compania”) a păstrat confidențialitatea tuturor datelor personale și/sau a datelor personale sensibile obținute de la dumneavoastră în cadrul activităților desfășurate și nu le-a împărtășit cu terțe părți. În acest sens, compania noastră a demonstrat întotdeauna o atenție deosebită pentru protecția datelor personale și/sau a datelor personale sensibile. De asemenea, în conformitate cu Legea 6698 privind Protecția Datelor Personale (denumită în continuare „Legea” sau „KVKK”), reglementările interne ale companiei au fost actualizate, iar măsuri tehnice și administrative au fost implementate. În continuare, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ acceptă, declară și se angajează să respecte toate obligațiile prevăzute de lege.
Această Politică de Confidențialitate a fost întocmită în conformitate cu Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal.
Datele dumneavoastră personale și/sau datele dumneavoastră personale sensibile sunt prelucrate cu consimțământul dumneavoastră sau în scopuri legale. Aceste date sunt utilizate pentru următoarele scopuri:
Unele date personale și/sau date personale sensibile furnizate de dumneavoastră sunt scoase din sfera personalității și anonimizate conform procedurilor prevăzute de Lege. Datele utilizate în scopuri statistice nu sunt reglementate de Lege și nu sunt incluse în cadrul politicii noastre. Politica noastră poate fi modificată de YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİîn scopul protejării datelor personale, în conformitate cu Legea.
Politica de confidențialitate are ca scop protejarea datelor persoanelor fizice și juridice cu care YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ colaborează, precum și a datelor clienților, angajaților și tuturor celorlalte persoane obținute prin orice mijloace. În acest sens, politica conține diverse reglementări pentru realizarea obiectivului propus.
Principiile fundamentale ale prelucrării datelor personale și/sau a datelor personale sensibile sunt după cum urmează. În acest context, principiile vor fi aplicabile la datele prelucrate de YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ pe baza consimțământului explicit sau în cadrul conformității cu legea.
Datele dumneavoastră personale și/sau datele dumneavoastră personale sensibile sunt șterse, distruse sau anonimizate după expirarea termenelor de prescripție și de păstrare prevăzute de lege, după finalizarea proceselor judiciare sau după încheierea altor cerințe relevante scopului pentru care au fost colectate. Procesele de ștergere, distrugere și anonimizare se efectuează la cererea titularului datelor sau de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ de la sine (din proprie inițiativă).
Principiul economisirii maxime, presupune că datele personale și/sau datele personale sensibile obținute prin diverse mijloace sunt transferate în sistemul companiei noastre. Conform acestui principiu, datele sunt prelucrate în sistem doar în măsura în care sunt necesare.
Datele care urmează a fi colectate de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ sunt stabilite în funcție de scopul acestora și pot varia. În acest context, datele sunt colectate în mod adecvat scopului, iar datele care nu sunt conforme cu scopul nu sunt colectate. Datele excedentare față de scopul prelucrării nu sunt salvate în sistemul companiei, ci sunt șterse, distruse sau anonimizate. Cu toate acestea, aceste date pot fi utilizate în scopuri statistice.
La YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, acordăm o mare importanță confidențialității datelor dumneavoastră personale și/sau a datelor personale sensibile. În acest sens, orice date personale și/sau date personale sensibile care ajung la compania noastră prin diverse metode sunt considerate confidențiale. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ respectă confidențialitatea acestor date în toate etapele activității sale comerciale. În acest context, se asigură respectarea completă a acestei politici de confidențialitate a companiei.
Măsurile tehnice și administrative necesare sunt luate pentru a preveni ca datele personale și/sau datele personale sensibile colectate prin diferite canale să ajungă în mâinile persoanelor neautorizate, pentru a proteja drepturile titularului de date și pentru a preveni orice prejudiciu.
De asemenea, în cadrul conformității legale, se solicită protecția datelor de la terții cu care împărtășim date personale și/sau date personale sensibile, acolo unde este necesar. În plus, programele noastre software sunt actualizate și îmbunătățite continuu. În scopul asigurării unui nivel ridicat de protecție, sunt îndeplinite cerințele tehnologice și se asigură conformitatea cu standardele.
La YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, principiul actualizării datelor este esențial. Astfel, datele personale și/sau datele personale sensibile obținute prin diferite metode pot fi actualizate atunci când este necesar sau la cererea titularului. Măsurile necesare pentru actualizare sunt, de asemenea, luate de YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ.
Principiul acurateței datelor personale și/sau a datelor personale sensibile a fost adoptat de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ nu este obligat să verifice acuratețea datelor personale și/sau a datelor personale sensibile furnizate de clienții săi sau de persoanele fizice și juridice cu care interacționează. Acest lucru nu este posibil din punct de vedere legal și conform principiilor noastre de operare. În acest sens, se efectuează procese pe baza presupunerii că datele furnizate sunt corecte.
Prelucrarea datelor personale și/sau a datelor personale sensibile se realizează în conformitate cu scopurile stabilite în Textele de Informare ale YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ. Aceste Texte de Informare pot varia în funcție de tipul de date personale și/sau date personale sensibile prelucrate. În paralel cu diferențele dintre Textele de Informare, scopurile prelucrării datelor personale și/sau a datelor personale sensibile pot, de asemenea, să varieze.
În cazul comunicărilor electronice trimise în scopuri publicitare, este necesar să se obțină consimțământul destinatarului. În acest sens, doar persoanelor care au acordat anterior consimțământul li se pot trimite mesaje electronice în scopuri publicitare. Această chestiune este reglementată clar în „Legea privind Reglementarea Comerțului Electronic” și în „Regulamentul privind Comunicarea Comercială și Mesajele Electronice Comerciale”.
YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, atunci când trimite mesaje comerciale electronice în scopuri publicitare, respectă reglementările legislative menționate mai sus. De asemenea, se respectă cerințele legislației în ceea ce privește obținerea consimțământului și detaliile acestuia. Consimțământul poate fi obținut prin orice mijloc de comunicare electronică sau în scris, pe suport fizic. Esențial în consimțământ este existența unei declarații pozitive a destinatarului mesajului comercial electronic, care acceptă primirea acestuia, adresa de comunicare electronică și numele și prenumele acestuia.
Consimțământul obținut de la destinatarul mesajului comercial electronic acoperă toate mesajele electronice comerciale trimise către adresele de comunicare electronică în scopul promovării și marketingului produselor și serviciilor companiei, promovarea afacerii, creșterea vizibilității, felicitări, urări, mesaje de felicitare etc., cu scopul de a crește notorietatea companiei.
În afacerea acestora, înainte de a trimite mesaje comerciale electronice, persoanele sunt informate despre posibilitatea prelucrării datelor lor și, acolo unde este necesar, se obține consimțământul lor explicit. În momentul trimiterii acestor mesaje comerciale, se respectă prevederile Legii nr. 6698 privind protecția datelor personale.
În cazul în care există o relație contractuală cu clienții sau posibilii clienți, datele personale colectate în cadrul acestei relații contractuale pot fi prelucrate de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ fără a fi necesar consimțământul explicit. În cazul prelucrării datelor personale sensibile, prelucrarea acestora se poate face pe baza consimțământului explicit sau a temeiurilor legale prevăzute la articolul 6 din Lege. Aceste date sunt utilizate în scopul executării bunurilor și/sau serviciilor, îndeplinirii obligațiilor contractuale și desfășurării activității comerciale. Datele respective pot fi actualizate oricând prin contactarea clienților.
Datele obținute prin sisteme automate, fără consimțământul explicit al persoanei, nu pot fi utilizate în detrimentul persoanelor respective. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ respectă reglementările legale aplicabile în prelucrarea datelor personale și/sau a datelor personale sensibile obținute prin sisteme automate.
Prelucrarea în cadrul obligațiilor legale: Datele personale ale angajaților pot fi prelucrate de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ fără consimțământul explicit al acestora, în măsura în care există o prevedere clară în legea relevantă privind prelucrarea datelor sau în scopul îndeplinirii obligațiilor legale ale responsabilului cu prelucrarea datelor.
Prelucrarea Datelor Personale Conform Contractului de Muncă și Relației de Muncă: Datele personale ale angajaților pot fi prelucrate de YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ fără consimțământul explicit al acestora, în măsura în care sunt necesare pentru stabilirea relației de muncă și respectarea principiului proporționalității. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ se angajează să protejeze datele angajaților, să asigure confidențialitatea acestora și să ia măsurile necesare pentru a proteja aceste date.
Prelucrarea Datelor Personale Sensibile ale Angajaților: Conform Legii nr. 6698 privind Protecția Datelor Personale, prelucrarea datelor personale sensibile necesită consimțământul explicit al persoanei ale cărei date sunt prelucrate și, suplimentar, trebuie luate măsurile necesare prevăzute de Autoritate. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ prelucrează datele personale sensibile conform Legii nr. 6698 și principiilor stabilite de Autoritate, asigurându-se că, în cazurile necesare, obține consimțământul explicit al persoanei vizate și măsurile necesare stabilite de Autoritate. Totuși, datele personale sensibile pot fi prelucrate fără consimțământul explicit al persoanei vizate, în condițiile excepțiilor prevăzute de lege, într-un mod limitat și proporționat.
Datele Personale Prelucrate prin Sisteme Automate: Unele date personale ale angajaților pot fi prelucrate prin sisteme automate. Aceste date sunt utilizate în evaluarea performanței angajaților, înregistrarea datelor statistice, în promovările interne ale companiei și în acordarea punctajelor. Angajații au dreptul de a contesta rezultatele negative care le privesc. Contestația trebuie să fie făcută conform regulilor și procedurilor interne ale companiei. Contestația va fi evaluată intern de companie.
Prelucrarea Datelor Personale în Favoarea Angajaților: Datele personale ale angajaților pot fi prelucrate de YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ fără consimțământul explicit al acestora, în cadrul relației stabilite de contractul de muncă, în scopuri legate de interesul angajatului. De asemenea, în cadrul unor conflicte legate de relația de muncă cu YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, compania poate prelucra datele personale ale angajaților.
Telecomunicații, Internet și Comunicare în cadrul Companiei: Pentru a facilita mai ușor îndeplinirea sarcinilor, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ poate aloca angajaților săi computere, telefoane, mașini, aplicații, software-uri și adrese de e-mail. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ poate controla și monitoriza datele personale de pe dispozitivele alocate. Totuși, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ îndeplinește obligațiile de informare corespunzătoare în această privință.
Angajatul nu poate utiliza dispozitivele alocate în scopuri personale. Utilizarea acestora este obligatorie doar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu. De asemenea, angajatul acceptă, declară și se angajează că nu va păstra niciun fel de date sau informații care nu sunt legate de activitatea de serviciu pe dispozitivele alocate, începând de la momentul în care începe relația de muncă cu YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ.
TRANSFERUL DATELOR PERSONALE Șİ/SAU A DATELOR PERSONALE SENSİBİLE ÎN INTERİORUL Șİ ÎN AFACEREA ȚĂRİİ
YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ poate transfera datele personale în interiorul și în afacerea țării, în conformitate cu condițiile prevăzute de Legea privind Protecția Datelor Personale și în cadrul principiilor stabilite de Autoritatea de Supraveghere, fie în cazul conformității cu legea, fie cu consimțământul explicit al persoanei vizate.
YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, în timpul transferului de date personale și/sau date personale sensibile, respectă articolele 8 și 9 din Legea nr. 6698.
Pentru a preveni ca datele personale și/sau datele personale sensibile colectate prin diverse metode să ajungă în mâinile persoanelor neautorizate, pentru a nu afecta drepturile titularului datelor și a nu provoca daune, precum și pentru a proteja datele, sunt luate măsuri tehnice și administrative necesare. În plus, în conformitate cu cadrul legal, este solicitată protecția datelor de la companiile cu care partajăm date personale și/sau date personale sensibile, atunci când este necesar. De asemenea, programele noastre software sunt actualizate, revizuite continuu și dezvoltate. Pentru a asigura o protecție de înalt nivel, toate cerințele tehnologice sunt îndeplinite și se asigură conformitatea cu standardele. În paralel cu toate acestea, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ efectuează toate auditările interne și externe necesare pentru a proteja datele personale și/sau datele personale sensibile.
În cazul în care apare o încălcare a datelor, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ va acționa prompt pentru a remedia încălcarea raportată. Vor fi luate măsurile necesare pentru a minimiza daunele cauzate persoanei vizate. Pentru notificarea încălcărilor, puteți depune o cerere conform procedurilor menționate pe site-ul nostru. În plus, în cazul în care datele personale și/sau datele personale sensibile ajung în mâinile unor terțe părți neautorizate din afacerea noastră, compania va raporta imediat această situație către Autoritatea pentru Protecția Datelor Personale.
Conform articolului 11 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal, drepturile persoanei vizate sunt reglementate. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ acceptă că, înainte de prelucrarea datelor, persoana vizată trebuie să fie informată și, atunci când este necesar, să își exprime consimțământul. După prelucrarea datelor, persoana vizată are dreptul de a solicita informații despre datele sale, de a le actualiza, șterge, distruge sau anonimiza.
Persoanele vizate pot solicita, prin intermediul „Formularului de solicitare a informațiilor conform Legii nr. 6698 privind protecția datelor cu caracter personal”, următoarele informații cu privire la datele lor:
a) Să afle dacă datele personale sunt prelucrate,
b) Să solicite informații despre datele personale prelucrate,
c) Să afle scopul prelucrării datelor personale și dacă acestea sunt utilizate în scopuri conforme cu scopul lor,
ç) Să afle terții către care datele personale sunt transferate, atât în țară, cât și în afacere,
d) Să solicite corectarea datelor personale în cazul în care sunt incomplete sau incorecte,
e) Să solicite ștergerea sau distrugerea datelor personale în conformitate cu condițiile prevăzute în articolul 7 din Legea privind „Ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor personale”,
f) Să solicite notificarea terților către care au fost transferate datele personale cu privire la corectarea, ștergerea sau distrugerea acestora,
g) Să se opună unui rezultat care este generat exclusiv prin analiza automată a datelor prelucrate, h) Să solicite compensarea daunelor în cazul în care datele personale au fost prelucrate ilegal și au cauzat prejudicii.
Solicitările de informații făcute în numele altcuiva nu vor fi răspunse de companie.
Dacă YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ identifică faptul că o solicitare de informații a fost făcută în numele altei persoane, dreptul companiei de a solicita orice acțiune sau de a întreprinde orice acțiune legală rămâne rezervat. Solicitările persoanei vizate vor fi răspuns la cel mai scurt termen posibil și nu mai târziu de 30 de zile de la data primirii acestora de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ. Dacă YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ consideră necesar, poate solicita informații și documente suplimentare de la persoana care a făcut solicitarea.
Modificările aduse acestei Politici de Confidențialitate sunt listate și afișate în tabelul de mai jos.
| Data actualizării politicii | Modificările |
|---|