text de informare și explicații privind protecția datelor

YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. TEXT DE INFORMARE ȘI EXPLICAȚII PRIVIND PROTECȚIA DATELOR

În conformitate cu Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale (denumită în continuare „KVKK” sau „Legea”), prelucrarea și stocarea datelor personale și/sau a datelor personale sensibile este de o importanță majoră. Prin urmare, ca YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (denumită în continuare „YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ” sau „Compania”), acționăm în conformitate cu KVKK pentru protecția, stocarea și prelucrarea datelor dumneavoastră personale și/sau a datelor personale sensibile.

Colectăm frecvent date de la dumneavoastră prin intermediul internetului. Datele personale și/sau datele personale sensibile colectate și înregistrate în timpul vizitei pe site-ul nostru sunt prelucrate în conformitate cu Legea privind protecția datelor personale. În acest context, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, în calitate de operator de date, colectează și stochează datele dumneavoastră în limitele legale. De asemenea, dorim să subliniem că toate datele personale și/sau datele personale sensibile colectate în timpul vizitei pe site-ul nostru sunt protejate și în cadrul Politicii noastre de confidențialitate. Puteți consulta Politica noastră de confidențialitate (LINK VA FI ALOCAT) disponibilă pe site-ul nostru.

Acest text de informare a fost pregătit de YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ în calitate de operator de date, în conformitate cu articolul 10 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale și cu Comisia privind Principiile și Procedurile de îndeplinire a obligației de informare.

CE ESTE O DATĂ PERSONALĂ?

Datele personale sunt definite în Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale ca „orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă”. Așa cum se înțelege din această definiție, orice informație care poate să vă identifice este considerată dată personală. În plus, opiniile politice, religia, rasa, secta, apartenența la asociații sau fundații, informațiile de sănătate, credințele filosofice, orientările sexuale, antecedentele penale, condamnările penale și datele biometrice sunt considerate date personale sensibile.

BAZA LEGALĂ

Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale prevede ca persoanele ale căror date sunt prelucrate să fie informate înainte de desfășurarea activităților de prelucrare a datelor. Această obligație de informare este stipulată în articolul 10 din Legea privind protecția datelor personale, care prevede: „La momentul colectării datelor personale, operatorul de date și persoana autorizată trebuie să informeze persoanele vizate cu privire la: identitatea operatorului de date și, dacă este cazul, a reprezentantului său; scopul prelucrării datelor personale; persoanele căror datele personale prelucrate vor fi transmise și scopul transmiterii acestora; metoda de colectare a datelor personale și temeiul juridic al acesteia; și celelalte drepturi menționate la articolul 11”.

În articolul 3 din această Lege, operatorul de date este definit ca „persoanele fizice sau juridice care stabilesc scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor personale și care sunt responsabile pentru crearea și gestionarea sistemului de înregistrare a datelor.” De asemenea, persoanele care prelucrează datele sunt definite ca „persoanele fizice sau juridice care prelucrează datele personale în numele operatorului de date, pe baza autorizației acordate de acesta”.În acest context, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, pe care o vizitați prin intermediul site-ului său web, este operatorul de date. Informațiile operatorului de date sunt următoarele:

Operatorul de date   : YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Adresă                        : Arslanbey O.S.B. Mah. 1.Cad. No:13/2, 41285 Kartepe/Kocaeli
Telefon                       :.....................
Email                          : [email protected]

3. SFERA OBLIGAȚIEI DE INFORMARE A OPERATORULUI DE DATE YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

În conformitate cu cele menționate mai sus, operatorul de date este YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ. În calitate de operator de date, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ vă informează și clarifică, în cadrul acestui Text de Informație, cine poate prelucra datele personale, în ce scopuri, cui pot fi transmise și pentru ce scopuri, precum și metoda de colectare a datelor și temeiul juridic al prelucrării acestora, precum și drepturile pe care le aveți în ceea ce privește protecția datelor personale.

SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ DE CĂTRE YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Datele dumneavoastră personale sunt prelucrate în limitele stabilite de Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale și pe baza principiilor legale. În cadrul legii, scopurile noastre de prelucrare a datelor ca YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ sunt următoarele:

• Îmbunătățirea calității produselor și serviciilor oferite,
• Posibilitatea de a vă informa rapid despre noutățile și produsele/serviciile oferite de YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ,
• Identificarea nevoilor și scopurilor personale pentru a putea oferi produse și servicii personalizate clienților noștri,
• Asigurarea desfășurării activităților comerciale ale YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ și posibilitatea de a livra servicii complete clienților noștri,
• Informați-vă cu privire la produsele și serviciile noastre în schimbare și dezvoltare și asigurați-vă că informațiile necesare sunt furnizate când este cazul,
• Asigurarea faptului că beneficiarii pot utiliza la maximum produsele și serviciile oferite de compania noastră,
• Dezvoltarea și stabilirea relațiilor comerciale și strategice ale YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ, asigurarea unei baze sigure pentru acestea, luarea deciziilor corecte în politica noastră comercială și în procesul managerial,
• Stabilirea unei identități corporative solide pentru YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ și asigurarea unui proces operațional eficient,
• Obținerea obiectivelor politicilor interne ale companiei și, astfel, creșterea satisfacției clienților noștri,
• Asigurarea securității informațiilor,
• Dezvoltarea produselor și serviciilor oferite prin internet de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ,
• Rezolvarea rapidă a problemelor apărute,
• Contactarea persoanelor care trimit solicitări și plângeri către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ,
• Asigurarea conformității cu prevederile Politicii de Confidențialitate de pe site-ul nostru (LINK VA FI OFERIT).

PRINCIPIILE PRELUCRĂRII DATELOR DUMNEAVOASTRĂ

1. Să le păstrăm pentru perioada necesară conform reglementărilor relevante sau pentru scopul pentru care au fost prelucrate;
2. Să le prelucrăm în conformitate cu legea;
3. Să menținem actualitatea datelor;
4. Să acționăm conform principiilor de corectitudine;
5.  Să nu le utilizăm pentru scopuri diferite de cele pentru care au fost prelucrate;
6. Să fie măsurate și limitate în raport cu scopul pentru care au fost prelucrate;
7.  Să le prelucrăm în conformitate cu bunul simț, obiceiurile și tradițiile;
8. Să le prelucrăm în conformitate cu prevederile Legii nr. 6698 privind protecția datelor personale și cu alte reglementări relevante.

Acestea sunt principiile pe care YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ le-a adoptat.

MODUL DE PRELUCRARE A DATELOR

DATELE DUMNEAVOASTRĂ PERSONALE POT FI PRELUCRATE DE CĂTRE YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ ÎN URMĂTOARELE DOUĂ SITUAȚII. ACESTE DOUĂ SITUAȚII SUNT DUPĂ CUM URMEAZĂ:

• CONSENTIMENT EXPLICIT
• SITUAȚII DE CONFORMITATE CU LEGEA (SITUAȚII ÎN CARE NU ESTE NECESAR CONSENTIMENTUL EXPLICIT)

SITUAȚII ÎN CARE NU ESTE NECESAR CONSENTIMENTUL EXPLICIT

Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale prevede că, în anumite situații, nu este necesar consimțământul explicit pentru prelucrarea datelor personale. Aceste situații, menționate la articolul 5 alineatul 2 din lege, sunt următoarele:

• Prevederea expresă în lege.
• În cazul imposibilității fizice de a-și exprima consimțământul sau în cazul în care consimțământul nu este valabil din punct de vedere juridic, atunci când prelucrarea datelor personale este necesară pentru protejarea vieții sau integrității fizice ale persoanei respective sau ale unei alte persoane.
• Când prelucrarea datelor personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract, cu condiția ca aceasta să fie direct legată de părțile contractului.
• Când prelucrarea datelor este necesară pentru ca responsabilul cu datele să își îndeplinească obligațiile legale.
• Când persoana vizată a făcut publice datele personale.
• Când prelucrarea datelor personale este necesară pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept.
• Când prelucrarea este necesară pentru interesele legitime ale responsabilului cu datele, cu condiția ca aceasta să nu aducă atingere drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate.

În cazul în care există aceste situații, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ are dreptul de a prelucra datele fără consimțământul dumneavoastră explicit.

În ceea ce privește datele personale sensibile, vom putea prelucra datele dumneavoastră, cu excepția celor legate de sănătate și viața sexuală, fără consimțământ explicit, în cazurile prevăzute de lege. Datele personale referitoare la sănătate și viața sexuală pot fi prelucrate fără consimțământul explicit doar în scopuri de protecție a sănătății publice, medicină preventivă, diagnostic medical, tratament și îngrijire medicală, planificarea și gestionarea serviciilor de sănătate și finanțarea acestora, de către persoane sau instituții autorizate care au obligația de confidențialitate.

METODA DE COLECTARE A DATELOR ȘI TEMEIUL JURIDIC

În condițiile tehnologice în continuă dezvoltare și schimbare, compania noastră colectează date din diverse surse. Site-ul web este una dintre platformele prin care colectăm date personale prin metode automate.

Datele personale și/sau datele sensibile colectate prin intermediul site-ului web al YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİsunt prelucrate pe baza unuia sau mai multor temeiuri juridice din articolele 5 și 6 din Legea nr. 6698, sau pe baza consimțământului explicit. În funcție de categoria și tipul de date prelucrate, se efectuează informarea persoanei vizate, iar în cadrul acestora se explică scopul prelucrării datelor, cui și în ce scop vor fi transmise datele prelucrate, metoda de colectare a datelor și temeiul juridic al prelucrării, precum și drepturile persoanei vizate. De asemenea, în cazurile necesare, se obține consimțământul explicit.

TRANSFERUL ȘI PROTECȚIA DATELOR

TRANSFERUL

Datele dumneavoastră sunt transferate către terțe părți în conformitate cu Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale, conform condițiilor stabilite în acordurile noastre de confidențialitate, atunci când este necesar. Pentru fiecare dată transferată, în cadrul Textului de Informare realizat înainte de obținerea datelor, se furnizează o explicație detaliată cu privire la scopul și destinatarii transferului. Cu toate acestea, în toate cazurile, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİefectuează transferul de date în conformitate cu articolele 8 și 9 din Legea nr. 6698. În plus, sunt luate măsurile tehnice și administrative necesare.

PROTECȚIA

Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale are ca scop principal protecția datelor și prevenirea transferului neautorizat al acestora. În conformitate cu dispozițiile legale aplicabile, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ ia măsurile tehnice și administrative necesare pentru a preveni transferul neautorizat al datelor către terți. În acest sens, ne asigurăm că politicile interne ale companiei noastre sunt aliniate cu Legea privind protecția datelor personale și dispunem de orice software și hardware tehnic necesar pentru protecția datelor personale. Pentru a asigura acest lucru, lucrăm pentru a preveni orice comportament contrar Politicii noastre de Confidențialitate ” (LINK VA FI FURNIZAT) atât din partea angajaților noștri, cât și a terților cu care colaborăm.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE

INFORMARE GENERALĂ PRIVIND DREPTUL DE A FACE O CERERE

Articolul 11 din Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale reglementează drepturile persoanei vizate. Legea prevede că persoana vizată, cunoscută și sub denumirea de „persoană interesată”, are dreptul să formuleze cereri cu privire la prelucrarea datelor sale. În conformitate cu acest articol, drepturile persoanei vizate sunt următoarele:

• Dreptul de a afla dacă datele personale sunt prelucrate,
• Dreptul de a solicita informații cu privire la prelucrarea datelor personale,
• Dreptul de a înțelege scopul prelucrării datelor personale și dacă acestea sunt utilizate în mod corespunzător scopului respectiv,
• Dreptul de a ști terții către care datele personale au fost transferate, atât în țară, cât și în afacerea acesteia,
• Dreptul de a solicita corectarea datelor personale dacă acestea au fost prelucrate incorect sau sunt incomplete,
• Dreptul de a solicita ștergerea sau distrugerea datelor personale în conformitate cu condițiile prevăzute în articolul 7 din Legea privind „Ștergerea, distrugerea sau anonimizarea datelor personale”,
• Dreptul de a solicita ca informațiile referitoare la corectarea sau ștergerea datelor să fie comunicate terților către care datele au fost transferate,
• Dreptul de a contesta un rezultat desfășurat exclusiv prin sisteme automatizate care ar putea avea un impact negativ asupra persoanei vizate,
• Dreptul de a solicita repararea daunelor suferite ca urmare a prelucrării ilegale a datelor personale.

Drepturile prevăzute de Legea privind protecția datelor personale descrise mai sus pot fi exercitate prin transmiterea unei cereri conform procedurii descrise în această Politică de informare către compania noastră. Cererile vor fi răspunse de către YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ în cel mai scurt timp posibil sau cel târziu în termen de treizeci de zile. Cererile trebuie depuse personal de către persoana vizată. YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ va lua în considerare doar cererile depuse de către persoana vizată și va furniza informații doar persoanei care a depus cererea.

PROCEDURA DE CERERE

În calitate de responsabil cu prelucrarea datelor, YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ vă permite să trimiteți cererile referitoare la drepturile dumneavoastră descrise mai sus în scris, prin intermediul unui e-mail înregistrat (KEP), semnătură electronică sigură, semnătură mobilă sau utilizând adresa de e-mail electronică pe care persoana vizată a furnizat-o anterior responsabilului cu prelucrarea datelor și care este înregistrată în sistemul acestuia. Pentru a utiliza drepturile de cerere referitoare la datele personale, puteți consulta informațiile disponibile pe site-ul nostru și, de asemenea, puteți utiliza „Formularul de cerere pentru informații în conformitate cu Legea nr. 6698 privind protecția datelor personale”(LINK VA FI FURNIZAT) disponibil pe site-ul nostru.

INFORMAȚIILE NECESARE ÎN CERERE

Informațiile care trebuie să fie incluse în cererea dumneavoastră sunt următoarele:

• Numele și Prenumele dumneavoastră
• Numărul de Identitate T.C.
• Dacă sunteți cetățean străin, naționalitatea dumneavoastră, numărul pașaportului sau, dacă este cazul, numărul de identitate
• Dacă se face o cerere scrisă, semnătura dumneavoastră pe formularul de cerere
• Conținutul cererii dumneavoastră conform Articolului 11 din Legea KVKK
• Numărul de telefon și fax la care putem să vă contactăm
• Adresa dumneavoastră de e-mail la care putem să vă contactăm
• Adresa de domiciliu sau locația locului de muncă, pentru notificări

INFORMAȚIILE DESPRE COMPANIA NOASTRĂ SUNT URMĂTOARE:

Responsabilul cu prelucrarea datelor: YILDIZ ENTEGRE AĞAÇ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.

Adresă                        : Arslanbey O.S.B. Mah. 1.Cad. No:13/2, 41285 Kartepe/Kocaeli

Telefon                       :..................…

E-mail                        : [email protected]